プライバシーポリシー

概要

本ポリシーは、Transcord（以下「本Bot」）がDiscord上で提供する機能に関連して、どのようなデータを収集・利用・保管・共有し、どのような権利と選択肢を提供するかを説明します。 本Botの導入・利用をもって本ポリシーに同意したものとみなされ、Discord開発者規約・開発者ポリシーおよび関連するプラットフォーム規約を順守する前提で運用されます。

収集するデータ

以下のデータを、機能提供と安全運用に必要な最小限の範囲で処理します。

• サーバーID・チャンネルID・ユーザーID・ユーザー名など、Discord APIを介して得られる識別子（データベース連携等のため）
• サーバーやユーザーが設定した本Botの各種設定データ（対象言語・自動翻訳の有効化など）
• 自動翻訳が有効なチャンネルで送信されたメッセージ内容（翻訳処理のための一時的な保持）
• 翻訳結果の提供を個別に許可したユーザーのメッセージと翻訳結果（品質向上や検証のための一時的な保持）

利用目的

収集したデータは、次の目的で利用します。

• サービスの提供・維持（翻訳処理、設定の反映、障害対応、セキュリティの確保）
• サービスの改善（品質評価、機能追加・最適化・集計に基づくパフォーマンス分析）
• 利用規約違反への対応（調査、必要に応じた制限措置の実施）

情報の開示

基本的に第三者への開示は行いませんが、本人からの要請に応じて本人に関するデータを開示する場合があります。

第三者への提供

翻訳精度の向上のため、AI学習用途でデータを取り扱う場合があります。 法令等に基づく正当な要請がある場合を除き、第三者提供は行わず、提供する場合も適切な法的根拠と安全管理措置を講じます。

保存期間

メッセージ内容等の一時的に必要なデータは、処理目的達成後に速やかに削除し、ログやメタデータは必要最小限の期間に限って保持します。 保持期間や削除基準は、運用上の必要性・セキュリティ等に基づき見直すことがあります。

データの削除

Discord等での問い合わせにより、ユーザーのデータ削除を受け付けます。

ポリシーの変更

本ポリシーは予告なく変更されることがあり、重要な変更についてはウェブサイトやDiscord上で事前告知に努めます。 変更後も本Botの利用を継続する場合、更新後のポリシーに同意したものとみなされ、最新版が常に適用されます。